I otwarty Konkurs Ofert - wypoczynek letni - AKTUALIZACJA

Wójt Gminy Michałowice informuje, że na podstawie Zarządzenia Nr 48/2026 z dnia 20 kwietnia 2026 r. dokonano zmiany ogłoszenia dotyczącego I otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2024–2026 pn.:

„Tworzenie dodatkowych form spędzania wolnego czasu przez dzieci i młodzież – dofinansowanie półkolonii dla dzieci i młodzieży szkolnej (wypoczynek letni)”.

Zakres wprowadzonych zmian:

  • zmianie uległ termin składania ofert – nowy termin upływa w dniu 12 maja 2026 r.,
  • zmianie uległ załącznik nr 5 do ogłoszenia (klauzula informacyjna RODO).

Pozostałe warunki konkursu pozostają bez zmian.

Zaktualizowana treść ogłoszenia oraz załączniki dostępne są:

  • w Biuletynie Informacji Publicznej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach,
  • na stronie internetowej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach,
  • na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Michałowice.

Zachęcamy do zapoznania się z aktualną dokumentacją konkursową.

WÓJT GMINY MICHAŁOWICE
działając na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz

uchwały nr LXVIII/578/2024 Rady Gminy Michałowice z dnia 29 stycznia 2024 r.

ogłasza

 

I otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2024-2026 o nazwie

„Tworzenie dodatkowych form spędzania wolnego czasu przez dzieci i młodzież – dofinansowanie półkolonii dla dzieci i młodzieży szkolnej (wypoczynek letni)”               

 

I. Rodzaj zadania

Zadanie z zakresu profilaktyki uzależnień, polegające na:

tworzeniu dodatkowych form spędzania wolnego czasu przez dzieci i młodzież – dofinansowanie półkolonii dla dzieci i młodzieży szkolnej (wypoczynek letni).

 

Zadanie realizowane jest w ramach:

Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2024–2026

II Cel zadania

Głównym celem zadania jest realizacja działań profilaktycznych w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom, w szczególności poprzez wzmacnianie kompetencji psychospołecznych dzieci i młodzieży oraz ograniczanie zachowań ryzykownych.

 

Organizacja półkolonii stanowi element realizacji działań profilaktycznych.

III. Wysokość środków

Na realizację zadania przeznacza się 16 000,00 PLN (słownie: szesnaście tysięcy złotych 00/100).

 

IV. Adresaci zadania

Zadanie skierowane jest do:

  • dzieci i młodzieży szkolnej z terenu Gminy Michałowice,
  • w szczególności pierwszeństwo udziału w wypoczynku mają dzieci i młodzież z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym wskazanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach.

 

V. Zasady przyznawania dotacji

  1. O dotację mogą ubiegać się:
  1. organizacje pozarządowe,
  2. osoby prawne i jednostki organizacyjne, działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
  3. spółdzielnie socjalne,
  4. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1488 z póżn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników,

z terenu gminy Michałowice (woj. Małopolskie) oraz gmin sąsiadujących.

  1. Przy rozliczeniu dotacji termin poniesienia wydatków ustala się:
  • dla środków pochodzących z dotacji: od dnia podpisania umowy do dwóch tygodni po terminie realizacji zadania,
  • dla innych środków finansowych: od dnia podpisania umowy do dwóch tygodni po terminie realizacji zadania.
  1. Kosztami kwalifikowalnymi są wyłącznie wydatki związane z realizacją zadania.
  2. Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego nie może przekroczyć 65%.
  3. Odpłatność uczestnika za udział w półkolonii nie może przekraczać 350,00 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt złotych 00/100), zaś koszt udziału uczestnika w zadaniu nie może przekroczyć 900,00 zł (słownie: dziewięćset złotych 00/100).
  4. Dotacja może być wykorzystana wyłącznie na:
  • zakup materiałów niezbędnych do prowadzenia zajęć,
  • transport uczestników,
  • wynagrodzenie instruktorów, wychowawców,
  • wyżywienie uczestników,
  • bilety wstępu do obiektów sportowych, kin, teatrów itp.,
  • ubezpieczenia uczestników,

o ile ww. wydatki będą integralnie związane z realizacją zadania i zostaną określone w złożonej ofercie.

  1. W wyniku postępowania konkursowego może być wybrana do realizacji więcej niż jedna oferta.

 

VI.Warunki realizacji zadania

  1. Program profilaktyczny (OBOWIĄZKOWY)

W ramach realizacji zadania obowiązkowe jest przeprowadzenie programu profilaktycznego obejmującego wszystkich uczestników, który będzie dostosowany do grupy wiekowej uczestników.

Program powinien zawierać:

  • tematykę (np. emocje, relacje, uzależnienia),
  • metody pracy (np. warsztaty, zajęcia aktywizujące),
  • liczbę godzin zajęć profilaktycznych,
  • kwalifikacje osób prowadzących.

Program profilaktyczny powinien obejmować w szczególności:

  • promocja zdrowego stylu życia,
  • wzrost wiedzy o możliwościach rozwoju bez używania substancji psychoaktywnych i zmiana błędnych przekonań normatywnych (pro-alkoholowych norm środowiskowych)
  • nabycie przez uczniów umiejętności chroniących przed używaniem substancji psychoaktywnych,
  • ograniczenie przemocy rówieśniczej, w tym fizycznej, słownej, o charakterze seksualnym oraz cyberprzemocy,
  • rozwijanie umiejętności psychospołecznych uczniów, w tym umiejętności rozpoznawania i nazywania uczuć, umiejętności radzenia sobie z negatywnymi emocjami, kształtowania pozytywnej samooceny i pozytywnego obrazu siebie,
  • zachęcanie do zdrowego stylu życia poprzez zwiększenie wiedzy o własnym ciele, zachowaniach prozdrowotnych, zasadach bezpieczeństwa i niektórych zagrożeniach dla zdrowia, w tym związanych z używaniem szkodliwych substancji chemicznych,
  • zwiększenie poczucia bezpieczeństwa w szkole, doświadczanie sprawstwa i odpowiedzialności,
  • rozwijanie umiejętności rozpoznawania, nazywania i kontrolowania emocji,
  • uczenie sposobów radzenia sobie ze stresem i trudnymi emocjami,
  • rozwijanie umiejętności rozwiązywania konfliktów i asertywnej komunikacji poprzez formułowanie komunikatu „Ja”, nazywanie uczuć i formułowanie propozycji rozwiązań, które będą służyły obu stronom konfliktu.

 

  1. Charakter działań

Działania profilaktyczne muszą stanowić istotny element programu każdego dnia realizacji zadania.

 

  1. Wskaźniki i rezultaty

Oferta powinna zawierać:

  • liczbę uczestników
  • liczbę godzin działań profilaktycznych
  • liczbę przeprowadzonych zajęć
  • zakładane efekty (np. wzrost wiedzy, kompetencji społecznych)

 

  1. Realizacja zadania:
  1. Organizacja turnusu (5 dni roboczych) wypoczynku letniego w formie półkolonii dla dzieci i młodzieży szkolnej z terenu gminy Michałowice.
  2. Realizowane zadanie powinno zawierać działania promocyjne np. w formie ulotek i plakatów lub innych publikacji z podaniem informacji, że zadanie jest finansowane z budżetu gminy Michałowice.
  3. Pierwszeństwo udziału w wypoczynku mają dzieci i młodzież z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym wskazanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach.
  4. W ramach jednego turnusu półkolonii musi zostać przeprowadzony pełny program profilaktyczny.
  5. Pozostałe formy zajęć w trakcie półkolonii zapewniają rekreację (np. wyjścia do parku, na boisko, gry i zabawy ruchowe), turystykę (co najmniej 1 wycieczka) i organizację czasu wolnego (np. zajęcia plastyczne, gry i zabawy integracyjne itp.).
  6. Półkolonie odbędą się w miejscu wskazanym przez organizatora na terenie gminy Michałowice. Organizator zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki wypoczynku, w szczególności organizuje wypoczynek w obiektach spełniających wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno-sanitarne, określone w przepisach o ochronie przeciwpożarowej, ochronie środowiska i Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
  7. Organizator zapewnia ubezpieczenie uczestników wypoczynku od szkód i nieszczęśliwych wypadków w czasie podróży i pobytu na wypoczynku.
  8. Każdy uczestnik otrzyma: jeden ciepły posiłek i podwieczorek oraz nieograniczony dostęp do wody pitnej. Śniadanie pozostaje w zakresie odbiorcy zadania.

Do oferty należy załączyć propozycję jadłospisu obejmującą jeden gorący posiłek oraz podwieczorek w celu weryfikacji wartości odżywczych proponowanych posiłków.

  1. Organizator jest zobowiązany przestrzegać powszechnie obowiązujących przepisów prawa w szczególności dotyczące prowadzenia dokumentacji, zagwarantowania opieki medycznej i ubezpieczenia, warunków zakwaterowania oraz niezbędnych kwalifikacji kadry i kierownika wypoczynku. W szczególności oferent zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
  2. Realizator zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. L 119 z 04.05.201) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1530 z późn. zm.).
  3. Oferent, którego oferta zostanie wybrana w otwartym konkursie ofert oraz będzie realizował zadanie publiczne zobowiązany jest do udostępniania informacji publicznej na zasadach i w trybie określonym w art. 4a, 4b, 4c ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

VII. Termin realizacji zadania

Termin realizacji zadania publicznego ustala się w okresie od 29 czerwca 2026 roku do 3 lipca 2026 roku.

VIII. Termin i sposób składania ofert oraz zasady jej przygotowania:

 

  1. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie (na kopercie należy podać adres zwrotny oferenta) oraz kompletem wymaganych załączników osobiście na Dzienniku Podawczym Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach (budynek Urzędu Gminy, parter - pokój nr 7) lub pocztową na adres:

 

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach

Plac Józefa Piłsudskiego 1

32–091 Michałowice

 

z dopiskiem: „Oferta – profilaktyka uzależnień – I OKO”.

 

  1. Termin składania ofert upływa w dniu 8 maja 2026 roku.
  2. Za dzień złożenia oferty przyjmuje się dzień jej doręczenia na Dzienniku Podawczym GOPS Michałowice.
  3. Każdy z podmiotów może złożyć tylko jedną ofertę.
  4. Warunkiem udziału w konkursie jest złożenie prawidłowo wypełnionego formularza oferty podpisanego czytelnie przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z danymi z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.
  5. Ofertę należy przygotować według wzoru zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057). Formularz oferty znajduje się również w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Michałowice oraz w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach.

Formularz oferty realizacji zadania publicznego stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.

  1. Do oferty należy załączyć:
  1. program zajęć profilaktycznych realizowany podczas wypoczynku,
  2. jadłospis, zawierający jeden gorący posiłek oraz podwieczorek,
  3. oświadczenie oferenta o niekaralności za przestępstwo na tle seksualnym kadry opiekuńczo-wychowawczej (w przypadku niedołączenia oświadczenia do oferty, oświadczenie będzie wymagane w późniejszym etapie).
  1. Załączniki oferty, których wykaz znajduje się w formularzu oferty, muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem/z przedłożonym dokumentem przez uprawnionego przedstawiciela oferenta.

 

IX. Kryteria oceny ofert i warunki zawarcia umowy

 

  1. Głównymi kryteriami będą: zgodność z celami zadania, jakość programu profilaktycznego oraz osiągnięcie zakładanych rezultatów.

Komisja konkursowa po uwzględnieniu wysokości środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji zadania, oceni:

  1. możliwość realizacji zadania publicznego,
  2. przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
  3. proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferenci będą realizować zadanie publiczne,
  4. uwzględniony, planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
  5. uwzględniony, planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
  6. analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych oferentowi, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
  7. liczbę odbiorców zadań.

 

Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:

  • zgodność oferty z ogłoszeniem: 0–1 pkt
  • jakość programu profilaktycznego: 0–10 pkt
  • rezultaty zadania, w tym liczba odbiorców: 0–5 pkt
  • harmonogram: 0–5 pkt
  • kalkulacja kosztów: 0–5 pkt
  • doświadczenie oferenta oraz dotychczasowa współpraca z gminą: 0–5 pkt

Maksymalna liczba punktów: 31 pkt

 

Ocena ofert dokonywana jest na podstawie powyższych kryteriów zgodnie z przyznaną punktacją.

 

Brak programu profilaktycznego będzie skutkować odrzuceniem oferty.

 

  1. Przykładowe wskaźniki realizacji zadania:
  • liczba dzieci objętych wsparciem w postaci wypoczynku,
  • liczba zrealizowanych programów profilaktycznych,
  • liczba przeprowadzonych zajęć,
  • liczba zapewnionych posiłków,
  • liczba wydanych kompletów materiałów do zajęć,
  • liczba zorganizowanych wycieczek (min.1).

 

  1. Przykładowe sposoby monitorowania wskaźników (w zależności od proponowanych działań):
  • dzienniki zajęć prowadzone osobno dla każdej grupy wiekowej zawierające listy obecności oraz opis poszczególnych działań w ramach planu dnia,
  • listy obecności z potwierdzeniem liczby osób spożywających posiłek,
  • materiały z przeprowadzonych zajęć (Karty Pracy, plakaty, rysunki, itp.).

 

  1. Tryb wyboru
  1. W celu dokonania wyboru ofert Wójt Gminy powołuje Komisję Konkursową (opiniującą). Komisja ta dokumentuje swoją pracę w formie pisemnej w postaci protokołu, który jest przekazany (po zakończeniu prac Komisji) Wójtowi Gminy Michałowice w celu podjęcia decyzji o wyborze najkorzystniejszych ofert i określenia kwot dotacji przyznanych oferentom na wsparcie realizacji zadań.
  2. Wybór ofert nastąpi w terminie do 14 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert, przez ww. Komisję.
  3. Przy ocenie ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria:
  1. formalne wskazane w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia,
  2. merytoryczne wskazane w załączniku nr 3 do niniejszego ogłoszenia.
  1. Spełnienie kryteriów oceny formalnej dopuszcza ofertę do oceny merytorycznej.
  2. Ocena oferty będzie dokonywana na podstawie liczby punktów przyznanych przez Komisję w poszczególnych zakresach oceny merytorycznej, zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego ogłoszenia.
  3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
  4. Wyboru oferty dokonuje Wójt Gminy Michałowice po zapoznaniu się z opinią Komisji konkursowej.
  5. Od decyzji Wójta Gminy Michałowice, co do wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
  6. Wójt Gminy Michałowice zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji treści ogłoszenia.
  7. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie, w takim przypadku oferent może proporcjonalnie zmniejszyć zakres rzeczowy zadania.

W takim przypadku zaktualizowany harmonogram i kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania do wielkości przyznanej dotacji należy przedłożyć w ciągu 4 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników, na Dzienniku Podawczym Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach, Pl. Józefa Piłsudskiego 1, 32-091 Michałowice (budynek Urzędu Gminy, parter - pokój nr 7).

Niedopełnienie tego obowiązku w ww. terminie traktowane będzie jako rezygnacja z dotacji.

  1. Ogłoszenie i wyniki konkursu zostaną zamieszczone w następujących miejscach:

 

  1. Warunki zawarcia umowy
  1. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy dotacyjnej pomiędzy Gminą Michałowice reprezentowana przez Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach, a wyłonionym w drodze konkursu podmiotem. Będzie ona określać szczegółowe warunki wsparcia realizacji, finansowania oraz rozliczania zadania, wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do oferty.
  2. Warunkiem zawarcia umowy będzie przedłożenie w ciągu 4 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników konkursu na Dzienniku Podawczym Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach, Pl. Józefa Piłsudskiego 1, 32-091 Michałowice (budynek Urzędu Gminy, parter - pokój nr 7) następujących danych:
  • Wskazania rachunku bankowego, na który zostanie przekazana dotacja,
  • W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – zaktualizowany harmonogram i kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania do wielkości przyznanej dotacji,
  • Złożenie oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru, ewidencji ze stanem faktycznym w dniu podpisania Umowy,
  • Podanie numerów PESEL osób uprawnionych do podpisania Umowy,
  • Wskazania osoby kontaktowej wraz z podaniem numeru telefonu i adresu mailowego, pod którym będzie dostępna,
  • Dołączenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub odpowiednio wyciąg z właściwej ewidencji bądź inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dostarczone,
  • W razie zaistnienia zmian upoważnień w trakcie procedury wyłaniania ofert do realizacji należy niezwłocznie, w formie pisemnej, poinformować o tym fakcie Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach,
  • Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem bądź przedłożonym dokumentem.

 

X. Informacji w sprawie konkursu udziela:

Paulina Sobczyk (pracownik GOPS Michałowice)

tel. (12) 388 50 03 wew. 45

 e-mail: psob@michalowice.malopolska.pl

 

 

XI. Informacja o środkach przeznaczonych na realizację zadań z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w latach poprzednich

 

W roku 2025:

  • Tworzenie dodatkowych form spędzania wolnego czasu przez dzieci i młodzież – przeznaczono kwotę 97 590,00 PLN

 

W roku 2024:

  • Tworzenie dodatkowych form spędzania wolnego czasu przez dzieci i młodzież – przeznaczono kwotę 111 991,02 PLN
  • Edukacja dzieci i młodzieży – dofinansowanie dodatkowych zajęć – przeznaczono kwotę 95 000,00 PLN

 

XII. Załączniki:

  1. Formularz oferty
  2. Karta oceny formalnej
  3. Karta oceny merytorycznej
  4. Wzór umowy
  5. Klauzula RODO- wersja przed aktualizacją
  6. Klauzula RODO - wersja po aktualizacji