Rozeznanie rynku - świadczenie usług Koordynacji Klubu Integracji Społecznej w gminie Michałowicej

OK.271-1-18/24

Michałowice, 2024-08-30

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach prowadzi rozeznanie rynku i zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług polegających na Koordynacji Klubu Integracji Społecznej w Michałowicach.

Zgodnie z przepisami artykułu 2 ustęp 1 punkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późniejszymi zmianami) do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy, z uwagi na to, że wartość zamówienia nie jest równa lub przekracza kwotę 130 000 złotych.

1.Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Michałowice/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach z siedzibą: Plac Józefa Piłsudskiego 1, 32-091 Michałowice,

reprezentowana przez:

panią Monikę Łopatowską –Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem rozeznania jest świadczenie usług koordynacji Klubu Integracji Społecznej w Michałowicach.

Do zadań koordynatora będzie należało:

sprawowanie nadzoru nad merytorycznym, prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań przez pracowników Klubu Integracji Społecznej,
współpraca z pozostałymi specjalistami Klubu Integracji Społecznej w zakresie rozwoju społecznego, osobistego i zawodowego uczestników,
monitorowanie wsparcia indywidualnego uczestników,
współdziałanie z instytucjami i organizacjami w podejmowaniu przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zaplanowanych zadań oraz osiągnięcia założonych wskaźników,
dbałość o zachowanie zasady równości szans, w tym równości płci,
udział w spotkaniach roboczych z innymi specjalistami,
prowadzenie wymaganej dokumentacji merytorycznej, w tym dokumentacji uczestników Klubu Integracji Społecznej,
dbanie o należyty stan wyposażenia Klubu Integracji Społecznej,
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach,

Usługa będzie realizowana w Klubie Integracji Społecznej Masłomiąca- ul. Tadeusza Kościuszki 11, 32-091 Michałowice lub siedzibie GOPS, w wymiarze 25 godzin miesięcznie.

3. Termin realizacji zamówienia:

Wrzesień-grudzień 2024 roku.

4. Kryteria oceny oferty:

Najkorzystniejszą ofertą jest najniższa cena brutto (obejmująca wszystkie koszty związane z usługą po stronie zamawiającego i wykonawcy) jednej godziny zegarowej usługi oraz posiadane kwalifikacje.

5. Istotne warunki zamówienia:

Cena oferty powinna obejmować cenę brutto za jedną godzinę zegarową świadczenia usług.

6. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Oferta”, w języku polskim. Oferta winna być podpisana.

Wymagane dokumenty:

1) Oferta cenowa za wykonywanie jednej godziny zegarowej świadczenia usług w zakresie koordynacji Klubu Integracji Społecznej (Załącznik Numer 1).

2)Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – dotyczy tylko osób fizycznych (Załącznik Numer 2);

3) Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, ukończone szkolenia, posiadane certyfikaty.

4) Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje,

Oferty nie spełniające ww. wymagań nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty.

7. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć na załączonym druku "oferta" wraz z pozostałymi dokumentami do dnia 6 września 2024 r., do godz. 10:00 z dopiskiem „Oferta- koordynacja Klubu Integracji Społecznej 2024”:

1) w siedzibie Zamawiającego tj. 32-091 Michałowice, plac Józefa Piłsudskiego 1, pokój nr 6).

2) przesłać pocztą na adres; Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach, 32-091 Michałowice, plac Józefa Piłsudskiego 1.

3) przesłać na adres poczty elektronicznej: gops@michalowice.malopolska.pl (w przypadku przekazania oferty drogą elektroniczną winna być ona podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

8. Termin związania ofertą:

Wynosi 30 dni od daty wyboru najkorzystniejszej oferty.

9. Informacja dotycząca wynagrodzenia:

Zamawiający zapłaci wynagrodzenie przelewem w terminie do 14 dni od daty otrzymania rachunku/faktury za wykonanie usługi.

10. Wyjaśnienie i modyfikacja rozeznania rynku:

a) przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść rozeznania. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli do tego momentu oferty.

b) Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

11. Wybór najkorzystniejszej oferty:

a) o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawców poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej Ośrodka.

b) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.

12. Pozostałe informacje dotyczące udziału w postępowaniu:

a) nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych,

b) wykonawcy mają prawo złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość zamówienia,

c) złożenie przez wykonawcę oferty w ramach opisanego rozeznania rynku jest równoznaczne z zapoznaniem się przez tego wykonawcę z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 3).